财务领域解决方案

财务领域解决方案

 

通过K-RPA自动化技术赋能财务领域企业集团,全方面审核票据合规性、金额准确性、申报完整性等,简化财务业务流程。实现多应用、多平台的财务数据处理,为企业打造财务业务流程自动化、财务费控信息化。展现财务管理在业务中的支撑价值,推动企业集团财务信息化智能化建设。

方案优势
提高工作效率
财务部门在发票审核、差旅报销、对账有大量繁琐冗杂的工作量,很多企业都有财务人员经常需要加班,但报销流程依旧慢的痛点。K-RPA机器人能够7×24×365不间断工作,快速完成报销及审核流程,提高财务部门员工的幸福感。
降低人因风险
传统的财务报表编制过程中可能存在数据搬运过程中出错,也可能存在人为掩盖等问题,导致财务报告不真实、不完整。RPA是按照预先设定的规则操作,可以保证数据的一致性,而且每个步骤都有日志记录,可审计。
提高工作效率
RPA可以将整个财务的标准化流程如:纳税申报、差旅报销、往来对账、报表报送、制作财报等复杂操作、业务逻辑都沉淀下来,从而可以有效应对部门知识建设需求,应对人员调整风险。
场景举例
产品主数据同步自动化
发票识别录入自动化
网银收付款认领自动化
纳税申报自动化
薪资结算自动化
财报申报自动化
银行企业对账
企业间往来对账
差旅报销
合同审核
财务报表生成
增值税纳税申报
单据审核
报表报送
进项税勾选认证及凭证制单
案例场景
实现场景
需求概要

▶ 为完整展现RPA机器人平台对场景的支持能力,广发证券财务对该场景以三种方式进行实现

1)操作界面方式

运用自主研发的脚本引擎、流程引擎,模拟人工对界面进行操作。脚本引擎并非简单的模拟鼠标键盘操作,而是通过句柄与网页元素的方式进行操作与数据获取,不受屏幕分辨率影响,在锁屏、程序最小化等情况下也可运行。

2)接口方式

开发广发OCR系统对接接口,实现接口方式获取PDF发票识别结果以及验证码识别结果,运用自主研发的脚本引擎、流程引擎,模拟人工对界面进行操作实现发票验真网站的滑块的拖动、验证码识别以及发票信息录入、查询结果获取。

3)利用自身OCR方式

运用自身OCR技术,获取PDF发票识别结果以及验证码识别结果,运用自主研发的脚本引擎、流程引擎,模拟人工对界面进行操作实现发票验真网站的滑块的拖动、验证码识别以及发票信息录入、查询结果获取。

▶ 操作步骤及描述:

▶ 操作步骤及描述:

▶ 实现关键点:

● 邮箱的自动登陆、邮件获取以及邮件附件的下载;

● 附件发票内容的识别;

● 发票验真网站的登陆与查询,其中登陆涉及到验证码的滑块的拖动;

● 数据分机器处理以及数据汇总。

▶ 关键点实现方式:

1)邮箱登陆、邮件查询以及邮件附件下载有两种实现方式:

界面操作:机器人完全模拟人对邮箱进行操作,采集界面操作会受邮箱界面响应速度影响,运行时不可避免会出现大量的程序异常弹框,显示数据加载不同步,邮箱系统升级导致界面元素发生变化等影响,机器人流程也会受到影响。接口方式:纯后台执行,完全不受界面影响,运行效率高且稳定。

接口方式:纯后台执行,完全不受界面影响,运行效率高且稳定。

2)附件发票内容识别

目前广发证券已有OCR系统,可实现发票以及验证码的识别;广发OCR系统有界面、接口两种访问方式,接口方式效率更高,运行更加稳定。广发OCR系统对验证码的识别率不是很高,导致发票验真查询经常出现连续识别不了验证码,致使无法查询发票信息。如果能有更高效的识别引擎实现验证码的识别,可有效解决此问题。

3)发票验证网站

发票验真网站在查询发票信息之前需要先完成滑块和验证码的处理,需兼容拖动滑块时各目标机器分辨率不一至的问题。

4)数据分机器处理以及数据汇总

数据分机器处理完成后,需对数据进行汇总并填入到EXCEL中,填入数据需对同一封邮件数据进行归并(如一封邮件有多个附件,需清晰展示这个附件是属于同一邮件);邮件附件扫描存在问题的,需要EXCEL表中清晰的标记出,并记录异常原因。

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